Jest to forma księgowości uproszczonej, na zasadach ryczałtu lub karty podatkowej, która może być używana przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, przez spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie przy zastrzeżeniu, że przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie były u nich większe od równowartości 2 000 000 euro w walucie polskiej.